Ratgeber für Brautpaare von Hochzeits-DJ Robin Hirte
Ratgeber: Den richtigen Hochzeits-DJ finden
Die Fragen, die Brautpaare mir am häufigsten stellen, kurz beantwortet.
Die Fragen im Überblick
Wie finden wir den richtigen Hochzeits-DJ?
Was kostet ein guter Hochzeits-DJ?
Welche Fragen sollten wir dem DJ stellen?
Habt ihr euch schon Gedanken über den Hochzeitstanz gemacht?
Wie gehen wir mit Musikwünschen um?
Setzt sich unser DJ überhaupt mit den Trauzeugen auseinander?
Wie lange sollte die Hochzeitsparty gehen?
Wie finden wir den richtigen Hochzeits-DJ?
Ihr habt drei Angebote auf dem Tisch. Alle DJs haben gute Bewertungen, alle versprechen eine volle Tanzfläche. Von außen sehen sie sich ziemlich ähnlich. Den Unterschied merkt ihr meist erst am Abend selbst, und dann ist es zu spät.
Hört auf euer Bauchgefühl: Euer DJ muss euch so sympathisch sein, dass ihr ihn auch als Gast einladen würdet. Führt das Kennenlerngespräch deshalb zu zweit, am einfachsten per Videocall.
Was ihr vor der Entscheidung wissen solltet:
• Welche harmlose Frage ihr stellen könnt, ohne dass der DJ merkt, dass ihr ihn testet.
• Welcher Satz im Vorgespräch ein klares Warnsignal ist.
• Warum euer Bauchgefühl wichtiger ist als das günstigste Angebot.
Was kostet ein guter Hochzeits-DJ?
Ein auf Hochzeiten spezialisierter DJ mit Ton und Licht kostet in den meisten Fällen 1.500 bis 2.500 Euro inkl. MwSt. Wer mehr möchte, zum Beispiel Licht für den ganzen Raum oder Musik schon ab dem Sektempfang, liegt auch darüber. Zum Vergleich: Mit einer Live-Band und einem DJ für den Rest des Abends seid ihr schnell bei 3.000 bis 5.000 Euro. Wie viel es bei euch genau wird, hängt von Entfernung, Umfang und Zeit ab. Euer individuelles schriftliches Angebot bekommt ihr nach unserem Kennenlerngespräch. Liegt euer Budget etwas darunter? Meldet euch trotzdem. Und wenn ich nicht der Richtige für euch bin, empfehle ich euch jemanden aus meinem Netzwerk.
Was ihr vor der Entscheidung wissen solltet:
• Wofür bezahlen wir beim DJ eigentlich?
• Wovon hängt der Preis ab?
• Was sollten wir schriftlich haben, bevor wir Geld überweisen?
Welche Fragen sollten wir dem DJ stellen?
Ihr ruft zum ersten Mal bei einem DJ an und habt keine Ahnung, worüber ihr eigentlich reden sollt. Nach einer halben Stunde legt ihr auf und wisst immer noch nicht, ob er gut ist.
Fragt vor allem, wann er vor Ort ist: Ein guter Hochzeits-DJ ist schon beim Abendessen da und nicht erst zur Party. Und fragt, ob er vorher mit euren Trauzeugen spricht.
Was ihr vor der Entscheidung wissen solltet:
• Welche Fragen verraten, ob jemand Hochzeiten wirklich kennt?
• Sollten wir das Gespräch zu zweit führen?
• Gibt es eine Checkliste fürs erste Telefonat?
Habt ihr euch schon Gedanken über den Hochzeitstanz gemacht?
Einer von euch freut sich auf den Hochzeitstanz, der andere bekommt schon beim Gedanken daran feuchte Hände. Und wann soll der eigentlich stattfinden?
Ihr müsst gar nichts. Viele Gäste, vor allem die Älteren, erwarten aber einen Hochzeitstanz. Und er muss nicht lang sein: Rund zwei Minuten reichen völlig.
Was ihr vor der Entscheidung wissen solltet:
• Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Hochzeitstanz?
• Müssen wir überhaupt einen machen?
• Welcher kleine Fehler kann den ganzen Moment kaputtmachen?
Wie gehen wir mit Musikwünschen um?
Ihr habt eure Lieblingslieder im Kopf, eure Freunde haben Wünsche, und eure Eltern wollen auch etwas hören. Wie soll das alles an einem Abend zusammenpassen?
Nennt eurem DJ ein paar Lieblingssongs, am besten mit der Geschichte dahinter, statt ihm eine Playlist mit hundert Liedern zu schicken. Eure Gäste sollen ihre Wünsche direkt beim DJ loswerden.
Was ihr vor der Entscheidung wissen solltet:
• Sollen wir dem DJ eine Playlist schicken, und wie lang darf sie sein?
• Sind Musikwunschkarten für die Gäste eine gute Idee?
• Was machen wir, wenn wir ganz unterschiedliche Musik mögen?
Setzt sich unser DJ überhaupt mit den Trauzeugen auseinander?
Eure Trauzeugen planen Spiele und Überraschungen, von denen ihr nichts wissen sollt. Damit der Abend trotzdem rund läuft, muss jemand den Überblick haben.
Ein guter DJ stimmt sich schon vor der Hochzeit mit euren Trauzeugen ab und kennt alle Programmpunkte. Gebt seine Telefonnummer deshalb an alle weiter, die etwas vorbereiten.
Was ihr vor der Entscheidung wissen solltet:
• Meldet sich euer DJ von sich aus bei euren Trauzeugen?
• Wann ist der richtige Zeitpunkt für Spiele und Reden?
• Wer sagt euren Gästen am Abend, was als Nächstes passiert?
Wie lange sollte die Hochzeitsparty gehen?
Ihr plant jedes Detail eures Tages, aber wann der Abend endet, hat noch keiner von euch überlegt. Bis zwei? Bis vier? Open End?
Eine Hochzeit muss nicht bis zum Sonnenaufgang gehen. Wenn um halb zwei oder zwei Schluss ist, habt ihr nach einem langen Tag rund vier Stunden gefeiert, und das ist eine Menge.
Was ihr vor der Entscheidung wissen solltet:
• Muss eine Hochzeit bis zum Morgen gehen?
• Wer entscheidet am Abend, wann Schluss ist?
• Was passiert, wenn ihr spontan länger feiern wollt?
Was passiert, wenn der DJ krank wird?
Euer DJ ist gebucht, das Thema ist abgehakt. Aber was, wenn er eine Woche vor der Hochzeit absagen muss?
Ein erfahrener DJ hat ein Netzwerk aus Kollegen, die einspringen. Für euch ändert sich dann nichts, auch nicht am Preis. Ich selbst habe noch nie eine Hochzeit abgesagt.
Was ihr vor der Entscheidung wissen solltet:
• Hat euer DJ einen Ersatz, wenn er ausfällt?
• Bekommt ihr euren Termin schriftlich bestätigt?
• Was passiert dann mit eurer Anzahlung?
Fragen zu eurer Buchung bei mir
Legst du immer selbst auf?
Ja. Auf eurer Hochzeit stehe ich selbst am Pult, vom ersten bis zum letzten Song.
Wie viel moderierst du?
Wie viel Moderation ihr möchtet, bestimmt ihr. Das besprechen wir im Vorgespräch. Moderation heißt bei mir vor allem Information: Eure Gäste wissen immer, was als Nächstes passiert, gern mit einem Augenzwinkern.
Spielst du für Freunde, Eltern und Großeltern?
Ja. Ich habe die 80er und 90er noch live im Club erlebt und bin trotzdem bei den aktuellen Hits auf dem Laufenden. Schon beim Essen sehe ich, worauf eure Gäste reagieren, und spiele im richtigen Moment den richtigen Track.
Kennst du unsere Location?
Gut möglich: Ich habe schon auf über 300 Hochzeiten in ganz Baden-Württemberg aufgelegt. Auf meinen Seiten zu Ludwigsburg, Heilbronn, Pforzheim, Karlsruhe, Reutlingen und Ulm findet ihr viele Locations, in denen ich gespielt habe. Ist eure nicht dabei, klären wir Technik und Aufbau vorab.
Hilfst du uns beim Hochzeitstanz?
Ja. Als Musikproduzent schneide ich euren Song auf die passende Länge oder mische zwei Tänze zusammen, zum Beispiel Walzer und Discofox. Den Mix bekommt ihr schon Monate vorher, damit ihr darauf üben könnt.
Wie läuft die Buchung ab?
Nach unserem Kennenlerngespräch bekommt ihr ein individuelles schriftliches Angebot. Passt es für euch, schicke ich euch eine Auftragsbestätigung und eine Rechnung über die Vorkasse. Damit ist euer Termin sicher.
Neugierig geworden?
Die Antworten auf diese Fragen, Checklisten zum Abhaken und Geschichten von echten Hochzeiten stehen in meinem Buch „Hochzeits-DJ gesucht!“. Als Taschenbuch, oder als Kindle-E-Book, dann könnt ihr sofort weiterlesen. Und wenn ihr in Stuttgart oder Baden-Württemberg heiratet, fragt mich einfach direkt an.
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